Ø 岗位名称：行政部经理

【岗位概述】

行政部经理负责管理和协调公司的行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。他/她需要与各部门合作，制定和实施行政政策和程序，以提高工作效率和员工满意度。

【职责描述】

1. 管理行政团队：负责招聘、培训和管理行政团队，确保他们具备必要的技能和知识来完成工作任务。

2. 制定行政政策和程序：与高层管理层合作，制定和更新公司的行政政策和程序，确保其与公司的战略目标和法规要求相一致。

3. 办公设施管理：负责管理公司的办公设施，包括办公室空间、设备、供应品等，确保员工的工作环境安全、舒适和高效。

4. 供应链管理：与供应商合作，确保公司的办公用品和设备的供应充足，并与财务部门协调预算和支出。

5. 文件和记录管理：负责管理公司的文件和记录，包括合同、报告、档案等，确保其安全、完整和易于访问。

6. 会议和活动组织：协助组织公司内外的会议和活动，包括会议室预订、行程安排、物资准备等。

7. 员工关系管理：与员工保持良好的沟通和合作关系，解决员工的问题和需求，提供必要的支持和指导。

8. 风险管理：识别和评估行政部门可能面临的风险，并采取适当的措施来降低风险。

【任职要求】

1. 学历要求：通常要求本科及以上学历，相关专业如行政管理、人力资源管理等更受青睐。

2. 工作经验：一般要求在行政管理或相关领域拥有5年以上的工作经验，其中包括一定的管理经验。

3. 熟悉法律法规：具备良好的法律意识和合规管理能力，熟悉相关行政法规和劳动法规。

4. 管理能力：具备良好的团队管理和协调能力，能够有效组织和管理行政团队，推动工作的顺利进行。

5. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和层级的人员进行有效的沟通和协作。

6. 技能要求：熟练运用办公软件和办公自动化工具，具备良好的数据分析和报告撰写能力。

7. 解决问题能力：具备良好的问题解决能力和决策能力，能够应对日常行政工作中的各种挑战和问题。

【绩效考核重点】

1. 行政流程和效率：评估行政部门的工作流程和效率，包括文件管理、会议组织、行政支持等方面的改进和优化。

2. 资源管理和成本控制：评估行政部门对资源的合理利用和成本控制能力，包括预算管理、采购管理、设备维护等方面的表现。

3. 团队管理和协作能力：评估行政部门经理对团队的管理和协调能力，包括目标设定、工作分配、绩效评估等方面的表现。

4. 问题解决和决策能力：评估行政部经理在日常工作中解决问题和做出决策的能力，包括应对突发事件、处理纠纷等方面的表现。

5. 与其他部门的协作和沟通：评估行政部经理与其他部门的协作和沟通能力，包括与人力资源、财务、运营等部门的合作情况。

6. 绩效目标达成：评估行政部门经理在设定的绩效目标方面的达成情况，包括完成的项目、提升的效率、降低的成本等方面的表现。

7. 创新和改进能力：评估行政部经理在行政管理方面的创新和改进能力，包括引入新的工具和技术、优化流程、提升服务质量等方面的表现。

8. 员工发展和团队建设：评估行政部经理对员工的培养和发展，以及团队建设和员工满意度的管理情况。

以上是一般情况下行政部经理的绩效考核重点，具体的考核指标和权重可能会根据公司的需求和行业特点有所不同。

  注意：以上仅为考核重点方向，绩效考核指标设计时需要考虑工作任务的目的性。