Ø 岗位名称:行政总监
【岗位概述】
行政总监是公司的高级管理职位,负责制定和执行公司的行政管理策略,确保公司的日常运营顺利进行。行政总监需要与各部门合作,协调资源,管理团队,以提高效率和工作质量。
【职责描述】
1. 制定和实施公司的行政管理政策和流程,确保公司运营的高效性和合规性。
2. 监督和管理行政部门的日常运营,包括人力资源管理、办公设施管理、采购和供应链管理等。
3. 确保公司的行政流程和政策符合相关法规和公司内部规定。
4. 协调各部门之间的合作,促进信息共享和协同工作。
5. 管理行政预算,确保资源的合理分配和利用。
6. 招聘、培训和管理行政团队,提高团队的工作效率和绩效。
7. 处理和解决行政方面的问题和纠纷,确保公司的正常运营。
【任职要求】
1. 本科及以上学历,管理学、行政管理或相关专业优先。
2. 具备5年以上行政管理经验,有团队管理经验者优先考虑。
3. 熟悉公司行政管理流程和政策,了解相关法规和合规要求。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效管理团队和与各部门合作。
5. 具备较强的组织和计划能力,能够处理多任务和紧急情况。
6. 具备良好的人际关系和解决问题的能力,能够处理复杂的行政问题。
【资质要求】
1. 熟练使用办公软件和办公设备,如Microsoft Office等。
2. 具备良好的英语沟通能力,能够与国际团队进行有效的合作。
【关键考核指标】
1.各项规章制度的执行情况。
2.会议组织与接待工作情况。
3.后勤保障管理。
4.行政性财产管理。
5.行政性办公费用的控制情况
6.企业内外治安、环境情况
7.分管部门业务目标达成情况。